Görev Tanımları

Engelsiz Üniversite Koordinatörünün Görevleri

1. Koordinatör, koordinatörlüğün faaliyet konularında uzmanlığı, araştırma ve uygulama deneyimi olan, üniversitenin öğretim üyeleri arasından, Rektör tarafından üç yıl için görevlendirilir.

2.  Koordinatör, Koordinasyon Kurulu üyeleri arasından kendisine, çalışmalarında yardımcı olmak üzere bir öğretim elemanını koordinatör yardımcısı olarak seçer.

3.  Engelsiz Üniversite Koordinatörünün görevleri şunlardır:

a)  Koordinatörlüğü temsil etmek,

b)  Koordinasyon Kurulu gündemi oluşturmak ve toplantıya çağırmak,

c)  Koordinatörlüğün amaçlarını gerçekleştirmek amacıyla idari ve teknik işleri yürütmek,

d)  Faaliyet raporunu hazırlamak ve her yılın sonunda istendiğinde koordinatörlüğün genel işleyişi hakkında Rektör Yardımcısı’na rapor vermek,

e)  Rektör Yardımcısı’nın bulunmadığı hallerde Koordinasyon Kuruluna başkanlık yapmak.

Engelsiz Üniversite Koordinatörlüğü İdari Personelinin Görevleri

Engelsiz Üniversite Koordinatörlüğü Birimi’nin gerekli tüm faaliyetlerinin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla birimin idari hizmetlerinden sorumlu kişidir. 

İstihdam edildiği birimin hizmet alanına giren konularda kendisine verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik ve diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde yürütmek,

Bilgisayar manyetik ortamına aktarılması gereken bilgilerin giriş ve kontrol işlerini gerçekleştirmek, verilerden elde edilen bilginin doğruluğunu izlemek,

Veri girişindeki hataları düzeltmek, yazışmaları ilgili mevzuata uygun olarak hazırlamak, işlemin tamamlanmasından sonra ilgili dosyaya kaldırmak,

Amirlerinin vereceği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, İç Kontrol ve Kalite Yönetim Sistemi doğrultusunda çalışmaktır.

Gelen belgelerin kayıt edilmesi ve sevk edilen birimlere yönlendirilmek.

Gelen-Giden evrakların kayıt edilmesi ve suretlerini dosyalamak.

Birim dosyalama işlemlerinin yapılması, arşive devredilecek malzemelerin teslimini sağlanmak. 

Görev, Yetki Ve Sorumlulukları

Görev alanı ile ilgili yazışmaları yapmak.

Engelli bireylerle görüşmeler yaparak talepleri ilgili birimlere bildirmek.

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunda belirtilen şartları taşımak.  

MS Office programlarını etkin kullanabilmeli. İkili ilişkileri iyi olmalı.

Tertipli ve düzenli olmalı, işine gereken özeni gösterebilmeli.

İletişim becerileri gelişmiş olmalı.

Aynı alt birimde çalışan ve benzer işleri yapan personel  

657 sayılı Devlet Memurları Kanunu

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu

2914 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Personel Kanunlarına ait işlerle ilgili yapılan çalışmaları yürütür.